Tras un largo período sin bodas, los eventos y las bodas vuelven a ponerse en marcha. La ajetreada vida de las parejas hace que sea imprescindible contar con una wedding planner para organizar tu gran día.

Es algo bueno, porque una wedding planner es una experta que te ayudará a planificar cada detalle de tu boda para que puedas disfrutar de tu gran día sin preocuparte de los problemas inesperados y molestos que puedan surgir.

Por eso, te revelamos 5 pasos para ayudarte a elegir a la wedding planner perfecta.

Paso 1: La búsqueda

La búsqueda de la wedding planner ideal para tu boda debe ser minuciosa y exhaustiva. Por ello, te recomendamos que tengas en cuenta algunos factores:

Define lo que necesitas

Siempre has soñado con una boda perfecta y en tendencias, con un estilo preciso que refleje tu gusto y tenga un toque muy personal, tienes que tener claro lo que quieres para poder elegir a la wedding planner en función del presupuesto que tengas.

Servicios incluidos

Mientras buscas a tu wedding planner, es esencial que evalúes todos los servicios que te ofrecen para saber cuáles necesitas:

- Organización completa: Como su nombre indica, se trata de la organización completa de la boda. Desde la asistencia y la gestión de los proveedores, pasando por el montaje y la decoración, hasta la coordinación de cada momento.

- Asistencia a los proveedores: Si no sabes por dónde empezar, la wedding planner puede ayudarte a elegir otros proveedores seleccionando sólo los mejores.

- Decoración: ¿Quieres que tu boda sea recordada por detalles exclusivos? Contrata a una wedding planner para que personalice cada rincón del evento.

- Coordinación: Si lo único que necesitas es la seguridad de que todo lo que has planeado saldrá exactamente cómo quieres, este es el camino a seguir.

Busca en Internet

La mejor manera de buscar a wedding planner lo más recomendables es, sin duda, el Internet y, sobre todo, buscar en directorios de bodas, en el que encontrarás una amplia selección de profesionales, dividida por regiones y rangos de precios.

Establece un presupuesto

Entre las áreas a las que destinarás el presupuesto, debes dejar un lugar importante para la wedding planner. No olvides que será la responsable de la organización de toda la boda y que una parte del presupuesto deberá destinarse a sus servicios.

Paso 2: Disponibilidad

Limita tu elección en la lista de nombres

Cuando hayas completado tu investigación, haz una lista con los organizadores de bodas que te han atraído o que hayas identificado según tu estilo. Ten en cuenta que tienes que planificar su disponibilidad con antelación, apenas tengas fecha para tu boda, ya que por lo contrario, tu wedding planner favorita puede estar ya ocupada para esa fecha.

Es necesario conocer los detalles de los servicios ofrecidos en el presupuesto de la organizadora de bodas es, sin duda, lo más importante antes de firmar el contrato

Concreta una cita con la wedding planner

¿No quieres perderte las últimas noticias sobre tu boda? Es importante concertar una cita con la wedding planner para conocer personalmente los servicios que ofrece.

Exclusividad

Si has elegido el servicio completo para tu boda, asegúrate de que la wedding planner que eligas esté disponible para todo el evento y no atienda más de una boda el mismo día.

Paso 3: Entrevista personal

Saber cómo funcionan

Al conocer a la wedding planner, podrás saber cómo organizará y coordinará su trabajo durante todo el proceso de tu boda. Es esencial que te comuniques con ella en cada etapa de la organización de tu boda, que en promedio llevará un año o menos.

Explica tus necesidades

Cuando te reúnas con la wedding planner, puedes explicarle lo que quieres para tu boda. Explica el estilo que prefieres, cómo te gustaría que estuviera todo coordinado, exponiendo todas tus dudas y sugerencias.

Paso 4: Conoce su método de trabajo y establece el presupuesto

Lista de tareas pendientes

Es necesario que la wedding planner elabore una lista de tareas con plazos precisos para que todo esté listo para el gran día: desde la organización de los invitados, la elección del vestido de novia, la decoración, los arreglos florales, hasta la elección de otros proveedores esenciales.

Otros proveedores de servicios

Muchos wedding planner tienen relaciones con otros proveedores del sector con los que han trabajado durante algún tiempo.  Asegúrate de elegir a los mejores.

Costes adicionales

Es necesario conocer los detalles de los servicios ofrecidos en el presupuesto de la organizadora de bodas es, sin duda, lo más importante antes de firmar el contrato.

También es indispensable que tengas definido el precio de cada servicio y que estés al tanto de todos los extras, como: regalos para los invitados, dulces del candy bar, etc.

Paso 5: Investiga si has elegido a la wedding planner adecuado

Lee las reseñas de Internet, sobre todo si alguien que conoces ya ha utilizado los servicios de esta profesional, para asegurarte de que cumplirá todos tus requisitos sin aumentar el presupuesto que has fijado.

Elegir una buena wedding planner es la mejor solución si quieres controlar el estrés que conlleva planificar una boda y tener una ceremonia de cuentos de hada.