7 Herramientas ofimáticas gratuitas para tu negocio

Muchos usuarios compran únicamente las licencias de las aplicaciones ofimáticas que les sean imprescindibles, mientras que otros, directamente las instalan en sus ordenadores sin ni siquiera plantearse la posibilidad de que existan otras alternativas gratuitas que también satisfagan sus necesidades. OpenOffice, Google Docs, Prezi, Libreoffice o Aviary, son algunos de estos ejemplos, que poco a poco empiezan a ser cada vez más demandados por los consumidores.

-        OpenOffice. Sin duda es la alternativa al paquete Office más famosa. Es una suite ofimática gratuita que destaca por su alta compatibilidad y que incorpora todas las utilidades imprescindibles en este tipo de paquetes. Dispone de una sencilla interfaz a través de la cual se puede acceder a los siguientes módulos: Writer (procesador de texto apto para cualquier tipo de documento), Calc (libro de hojas de cálculo), Impress (aplicación destinada a las presentaciones), Base (gestor de bases de datos relacionales que soporta numerosos formatos, entre ellos Ms Access), Draw (herramienta de dibujo, tanto para gráficos vectoriales como bitmap, además de las imágenes con efectos 3D) y, por último, Math (potente creador de ecuaciones matemáticas). El uso de todas estas herramientas es muy similar al de otras suites ofimáticas, por lo que no requiere ninguna preparación especial.

-        Google Docs. Este es el servicio de alojamientos que Google ofrece para nuestras hojas de cálculo, documentos, presentaciones y PDFs. Es una herramienta ofimática online, que permite trabajar en equipo de forma colaborativa y resulta muy sencilla de integrar con otras aplicaciones de Google. Para muchos es la mejor solución ofimática online, pero ofrece varias pegas a tener en cuenta: en las presentaciones no permite realizar transiciones entre diapositivas y, además, conviene conocer los límites de tamaño y número de archivos que el sistema permite subir para no llevarnos sorpresas.

-        Prezi. Esta es una de las herramientas para presentaciones más populares actualmente dada su sencillez y el conseguido efecto profesional que les aporta. Destaca por su uso intuitivo y por la dinámica de sus presentaciones. Además dispone de un tutorial para que todo el mundo pueda familiarizarse con ella y sacarle su máximo partido. Como pega hay que destacar que las presentaciones se almacenan en la web, por lo que cualquier usuario puede visualizarlas, no siendo apto su uso para informaciones privadas relevantes de la compañía. En su versión de pago se pueden crear, compartir y descargar sus archivos.

-        Libreoffice. Una herramienta libre muy buena y que posee una gran compatibilidad con Microsoft Office. Se creó como bifurcación de Openoffice y se lanzan nuevas versiones del software (http://es.wikipedia.org/wiki/Software) aproximadamente cada seis meses. Esta suite permite importar y exportar documentos en distintos formatos adicionales, como por ejemplo, los de Microsoft Office, Rich Text Format (.rtf), archivos de texto plano (.txt). Además, exporta documentos directamente a los formatos PDF y SWF, junto con la particularidad de que permite importar documentos en modo de <solo lectura> en los formatos Unifies Office Format, Data Interchange Format y los propios de Lotus 1-2-3, entre otros.

-        Adobe Acrobat. Debido al gran número de funciones que ofrece, se puede afirmar que es una de las opciones más completas. Desarrollada por Adobe Systems, permite visualizar, crear y modificar los archivos con el popular formato PDF. Algunos programas de la familia Adobe, sobre todo los de la creación de este tipo de archivos, suelen ser comerciales, mientras que los de lectura (Adobe Reader) son con licencia libre. Asimismo, permite trabajar en equipo de forma simultánea.

-        Gimp 2.6.8.  Aquí se presenta la alternativa gratuita al conocido software de edición de imágenes Photoshop. Esta herramienta de diseño gráfico es muy funcional y permite crear y retocar fotos, gráficos y cualquier tipo de imagen que se precie. Dispone también de un tutorial en castellano, que permite a los usuarios sacarle todo su rendimiento. Es el programa de diseño gráfico que está disponible en más sistemas operativos diferentes.

-        Aviary. Este es sin duda, uno de los mejores editores online de imágenes que existen en el mercado. Es totalmente gratuito y posee como característica peculiar, que puede capturar pantallas y webs, tratándolas posteriormente como imágenes. 

Iván Bedia García