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La Universidad Técnica del Norte (UTN), una institución estatal de educación superior dedicada a la formación presencial, semipresencial y online para más de diez mil estudiantes, ha elegido la plataforma digital AuraPortal iBPMS con el objetivo de mejorar la gestión y la optimización de sus procesos.
Su capacidad de innovación ha llevado a la UTN a desarrollar un proyecto de transformación digital con el que han logrado mejorar la productividad y seguridad con respecto a los procedimientos anteriores.
SISTEMA INFORMÁTICO INTEGRADO (SIIU)Uno de los principales proyectos ha sido el acceso universitario a sus sistemas desde cualquier ubicación gracias a los procesos implementados con AuraPortal. El SIIU (Sistema Informático Integrado) permite entregar los documentos en formato electrónico, así como enlazar los reportes generados e incrustar en ellos la firma electrónica y código QR para verificar la validez de los mismos. Estos documentos pueden ser posteriormente almacenados en el archivo digital y enviarlos al correo institucional del usuario de una forma rápida y segura.
"AuraPortal es una herramienta que a la Dirección de Desarrollo Tecnológico e Informático le ha ayudado mucho a mejorar la calidad de los procesos automatizados".
Comenta MSc. Juan Carlos García, Director DDTI de la UTN
EMISIÓN DE CERTIFICADOS ELECTRÓNICOS
La emisión de certificados electrónicos fue uno de los procesos que nació a raíz del Congreso Internacional REDU realizado durante el mes de noviembre de 2018, en el cual se emitieron 1098 certificados de participantes, ponentes, invitados y organizadores.
Además, la emisión de certificados electrónicos, actas de matrículas e historiales laborales ha reducido el uso de papel, mejorando el tiempo de entrega y garantizando la seguridad del certificado respecto a la emisión de certificados impresos. Hoy en día, el número de certificados emitidos en los tres procesos es de 5471.
Certificado electrónico emitido con motivo del "V SIMPOSIO INTERNACIONAL CULTURARTE 2019".
GRANDES RESULTADOS
Reducción de costos en impresión y papel por la emisión de certificados en digital.
El documento electrónico tiene la misma validez que el documento físico ya que incorpora la firma electrónica.
Entrega de certificados inmediata y reducción del margen de error en la emisión de estos.
Trabajos administrativos, espacios para la documentación, tiempo...
Evita largos trámites y desplazamientos a varios lugares.
Posibilidad de realizar trámites en cualquier momento.
ACERCA DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE (UTN)
La Universidad Técnica del Norte (UTM) es una universidad pública ubicada en la provincia del Imbabura, cuya sede se encuentra en la ciudad de Ibarra (Ecuador).
La Universidad Técnica del Norte de Ecuador, es una institución de educación superior, pública y acreditada que forma profesionales de excelencia con responsabilidad social, fomenta y ejecuta procesos de investigación, de transferencia de conocimientos tanto científicos como tecnológicos y está muy vinculada con la comunidad para contribuir al desarrollo social.
